أصدر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قراراً وزارياً بإلزام المنشآت التي يبلغ عدد العاملين فيها 50 عاملًا فأكثر بالإفصاح عن بياناتها التدريبية سنوياً عبر منصة “قوى” في نهاية العام الحالي ، يشمل ذلك الإفصاح عن البيانات والأنشطة التدريبية بما في ذلك عدد ساعات التدريب والبيانات المرتبطة بها، وأعداد المتدربين الذين أكملوا التدريب من فئات: (العاملين، والطلاب، والخريجين، والباحثين عن عمل)، وألا تقل مُدة التدريب المفصح عنه عن 8 وحدات لكل متدرب سنوياً.
كما يتعين على هذه المنشآت الكشف عن خططها التدريبية والبيانات والتقارير المتعلقة بنشاط التدريب وأعداد المتدربين والميزانية الإجمالية التي ستلتزم بها للعام القادم.
وإليكم بعض النقاط التي توضح أهم المتطلبات في الإفصاح عن التدريب في المنشآت :
1- يأتي الإفصاح عن التدريب متماشياً مع أهداف رؤية المملكة 2030 والتي تسعى إلى تفعيل تدريب الكوادر البشرية في المنشآت .
2- الإفصاح يعتبر ملزماً للمنشآت التي يتجاوز عدد العاملين فيها ( 50 ) خلال العام ، بينما يعتبر الإفصاح اختيارياً للمنشآت التي يقل فيها العدد عن ( 50 ) .
3- التدريب في المنشآت يشمل فئتين :
أ- العاملين في المنشأة .
ب- غير العاملين من الطلاب والخريجين والباحثين عن العمل والملتحقين بالبرامج التدريبية والمرشحين للتدريب من المؤسسات التعليمية والتدريبية .
4- يشمل الإفصاح ( الخطط ، الميزانيات والتكاليف ، أعداد المتدربين وعدد الساعات ، البيانات ، التقارير ) وكل ما يتعلق بالتدريب .
5- الميزانيات في الإفصاح تشمل كل الأجور والرسوم المتعلقة بالتدريب .
6- أنواع التدريب في المنشآت : ( دورات تدريبية مباشرة ، تدريب إلكتروني ، ورش عمل ، ندوات ، محاضرات ، إرشاد مهني ، تدريب على رأس العمل ، تدوير وظيفي ، إلخ ) .
7- عدد الساعات التدريبية : تلتزم المنشآت بتدريب كل موظف ما لا يقل عن 16 ساعة تدريبية حضورية أو ورش عمل أو تدريب على رأس العمل خلال العام أو 32 ساعة للتدريب الإلكتروني .
8- الغرامات : يتم فرض غرامات على المنشآت التي لا تلتزم بالإفصاح ابتداءً من 5000 ريال وحتى 15000 ريال بحسب حجم المنشأة ، وتزيد الغرامة مع التكرار ابتداءً من 10آلاف ريال وحتى 30 ألف ريال .
9- يتم الإفصاح ورفع التقارير عن طريق منصة قوى .
س1/ لماذا يتوجب على المنشأة إضافة الدورات التدريبية الممنوحة إلى الموظفين؟
لتوثيق الدورات التدريبية التي قدمتها المنشأة بشكل رسمي بهدف الحفاظ على حقوقها في تطوير الموظفين و حفظ حقوق الموظف فيما يتعلق بمعلوماته المهنية.
س2/ كيف يمكن للموظف الموافقة على الدورة التدريبية؟
يمكن للموظف الموافقة باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول في منصة قوى
- الدخول على قوى أفراد
- الدخول على خدمة “إدارة الدورات التدريبية”
- الدخول على الطلب والاطلاع على تفاصيله
- قبول الطلب وإرفاق الشهادة
س3 / كيف يمكنني إضافة الدورات التدريبية لموظفي المنشأة؟
يمكنك إضافة الدورات التدريبية التي قدمتها لموظفيك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على منشأتك في قوى
- الدخول على الخدمات الإلكترونية
- التوجه إلى خدمة “إدارة تدريب الموظفين”
- الضغط على “إضافة تدريب جديد”
- إدخال بيانات التدريب
- تعبئة بيانات الدورة التدريبية
- اختيار الموظفين وإرسال الطلب
س4/ ما هي خدمة إدارة تدريب الموظفين؟
خدمة تُمكن صاحب العمل من توثيق الدورات التدريبية المقدمة للموظفين وذلك عن طريق إدخال بيانات الدورة التدريبية وتحديد الموظفين المستفيدين ثم إرسال الطلب إليهم للموافقة وكذلك تقييم الدورة التدريبية وإرفاق الشهادة
س5 / ما هي خدمة الافصاح عن بيانات التدريب؟
هي خدمة تسمح للمنشآت بالإفصاح عن بيانات التدريب لموظفينها خلال السنة، على سبيل المثال: الافصاح عن عدد الموظفين الحاصلين على دورات تدريبية خلال السنة.
س6 / هل الإفصاح عن بيانات التدريب إلزامي على جميع المنشآت؟
الإفصاح عن بيانات التدريب “إلزامي” على المنشآت التي لديها 50 موظف فأكثر و”اختياري” للمنشآت التي لديها دون الـ 50 موظف.
س7 / متى يمكن للمنشآت البدء في تعبئة نموذج الإفصاح عن التدريب؟
تبدأ المنشآت بالبدء في تعبئة نموذج الافصاح ابتداءً من تاريخ 1 سبتمبر إلى نهاية كل سنة ميلادية من كل عام.
س8 / هل يمكن للمنشأة تعديل بيانات الإفصاح عن التدريب بعد إرسالها؟
نعم،يمكن للمنشآت تعديل بيانات نموذج الإفصاح خلال الفترة من تاريخ 1 سبتمبر الى نهاية السنة الميلادية من كل عام.
س 9 / هل يوجد منشآت تدريبية تتولى استلام ملف الإفصاح والتدريب في المؤسسات ؟
نعم نحن في تمكين الهدف للتدريب لدينا فريق عمل يقوم بتقديم خطط التدريب والتقارير والميزانية المتوقعة وما يتطلبه الإفصاح من برامج تدريبية ودورات .
