السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

قائمة الرغبات مشاركة
مشاركة الدورة
رابط الصفحة
شارك على وسائل التواصل الإجتماعي

نبذة عن الدورة

تهدف ‏الدورة التدريبية إلى تعريف المتدربين بالمعلومات الأساسية عن السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب و إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية لأداء مهامهم بكفاءة وفعالية و التي يمكن أن تساهم في تيسير الأعمال الإدارية.

نوع التدريب: تدريب متزامن

 

ماذا ستتعلم؟

  • يتوقع من المتدرب في نهاية الدورة أن يكون قادراً على :
  • 1- أن يتعرف المتدرب مفهوم السكرتارية وأنواعها.
  • 2- أن يعدد المتدرب مهام وصفات السكرتير الناجح.
  • 3- أن يذكر المتدرب الأسس العامة لنجاح السكرتير.
  • 4- أن يطبق المتدرب كيفية إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية.
  • 5- أن يحدد المتدرب كيفية أرشفة الملفات وتنظيمها إدارياً.
  • 6- أن يعدد المتدرب كيفية تنظيم وترتيب المواعيد والمقابلات.

محتوى الدورة

اليوم الأول: مفهوم الإدارة ومستوياتها – مقدمة عن السكرتارية – تعريف السكرتارية والسكرتير وأهميتها وأنواعها وفروعها
فصل افتراضي متزامن يتضمن تدريبات وأنشطة منها (مناقشات حوارية وعصف ذهني وأسئلة وأجوبة)

  • مقدمة وترحيب
    05:00
  • تقديم وتعريف المدرب بنفسه
    10:00
  • نشاط تفاعلي
    10:00
  • مفهوم الإدارة
    15:00
  • تدريب
    15:00
  • مستويات الإدارة 1
    15:00
  • مستويات الإدارة 2
    15:00
  • موجز عن السكرتارية
    15:00
  • تدريب
    15:00
  • استراحة 1
    10:00
  • مفهوم السكرتارية 1
    15:00
  • مفهوم السكرتارية 2
    15:00
  • أنواع السكرتير والسكرتارية 1
    15:00
  • أنواع السكرتير والسكرتارية 2
    15:00
  • أنواع السكرتير والسكرتارية 3
    15:00
  • تعريف وتوضيح السكرتير العام
    15:00
  • تعريف وتوضيح السكرتير المتخصص
    15:00
  • تعريف وتوضيح السكرتير الخاص
    15:00
  • أهمية السكرتارية 1
    15:00
  • أهمية السكرتارية 2
    15:00
  • أهمية السكرتارية 3
    15:00
  • تقييم ذاتي

اليوم الثاني: أبرز صفات ومميزات الموظف الناجح – المهام الوظيفية للسكرتير- المهارات المطلوبة في وظيفة السكرتير-كتابة الخطابات الإدارية والتقارير
فصل افتراضي متزامن يتضمن تدريبات وأنشطة منها (مناقشات حوارية وعصف ذهني وأسئلة وأجوبة)

اليوم الثالث: مهارات التواصل – أرشفة الملفات وتنظيمها إدارياً – ترتيب وتنظيم المواعيد والمقابلات
فصل افتراضي متزامن يتضمن تدريبات وأنشطة منها (مناقشات حوارية وعصف ذهني وأسئلة وأجوبة)

مراجعات وتقييمات المتدربين

لا تقييم بعد
لا تقييم بعد

هل ترغب في تلقي الإشعارات لجميع الأنشطة الرئيسية في الموقع؟